Eindelijk je uren- en kilometerregistratie op orde.

Contact

E-mail adres:
Onderwerp:
Bericht:

Zo werkt Coen

Je kunt de handleiding van Coen downloaden als PDF. Klik op onderstaand icoontje.

manual icon

Waarom Coen?

Coen doet wat het moet doen. Niet meer en niet minder. Coen is simpel en intuïtief. Binnen twee minuten snap je hoe Coen werkt. Na één dag kan je al niet meer zonder.

Coen is je Personal Assistent. Coen bespaart je tijd en brengt je administratie op orde.

Eenmalige aanschaf
Coen is een eenmalige aanschaf. Geen abonnement op een online service nodig. Daarmee is Coen niet alleen de meest intuïtieve, maar ook de goedkoopste in zijn soort. Coen heb je binnen één dag terugverdiend.

Koop Coen voor € 2,99 in de App Store.

De functies van Coen

Coen heeft 7 functies die allen snel via het homescherm toegankelijk zijn.

Klanten
Klanten aanmaken (eventueel uit je contacten) en projecten toewijzen. Hier vind je ook altijd snel een overzicht van alle uren en ritten per klant en/of project.

Projecten
Projecten aanmaken en toewijzen aan klanten. Daarnaast eveneens een snel overzicht van alle projecten en uren en/of ritten per project.

Uren
Uren boeken en toewijzen aan klanten en/of projecten. Als je dat wilt, leest Coen in je Agenda en doet suggesties (te zien bij functie suggesties). Hier kun je per dag, week of maand een overzicht zien van geboekte uren. Het is mogelijk op elke willekeurige dag (ook in verleden) uren te verwijderen (swipe), toe te voegen of te wijzigen.

Ritten
Ritten boeken en toewijzen aan klanten en/of projecten. Plaats aankomst en vertrek invullen: automatische afstand. Per dag, week of maand een overzicht van geboekte ritten. Het is mogelijk op elke willekeurige dag (ook in verleden) ritten te verwijderen (swipe), toe te voegen of te wijzigen.

Rapportage
Maak exports in Excel naar je e-mailadres. Per klant, of voor alle klanten tegelijkertijd. Selectie tussen ritten en/of uren is mogelijk. Periode naar keuze.

Nog toewijzen
Aan de hand van de gegevens die Coen leest in je Agenda en je Ritregistratie, doet Coen je suggesties over te boeken uren en kilometers. Je treft ze aan onder de functie "nog toewijzen". De suggesties zijn hier te zien en eenvoudig toe te wijzen, aan te passen of te verwijderen.

Start ritregistratie
Coen registreert je ritten. Start de ritregistratie voordat je vertrekt. Dit kan door op de knop onderin het startscherm te klikken. Deze knop zal dan rood worden. Coen houdt zelf bij hoe je rijdt, waar je heengaat en welke afstand je aflegt. Coen herkent als je bent gearriveerd en maakt een suggestie aan voor deze rit. De rit is dan nog niet geboekt maar slechts aangemaakt als suggestie. De rit kan via de functie "nog toewijzen" eenvoudig toegewezen, aangepast of verwijderd worden.

Instellingen
Binnen het instellingenmenu kunnen voorkeuren ingesteld worden.

  • De kalenders waaruit Coen suggesties voor nog toe te wijzen uren kan halen
  • Tijdstip waarop Coen je dagelijks kan herinneren om je uren te boeken
  • E-mailadres waar Coen de export heen kan sturen
  • Moment waarop Coen je kan herinneren je exports te maken